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Saiba como organizar suas contas, documentos e papéis.

 

          Com base em pesquisas realizadas foi comprovado o que já era óbvio para muitas pessoas: um sistema de arquivo organizado é fundamental para produtividade e otimização do tempo.

          Pesquisa apontou que 70% das pessoas são pelo menos um pouco organizadas, e 61% têm um sistema de arquivos físicos e quem não tem, julga importante. Isso porque todo mundo sempre tem muitos papéis para guardar, sejam documentos, contratos, manuais, etc. E no meio de tantos papéis, às vezes fica difícil conseguir organizar, saber o que e onde guardar.

          Essa falta de organização acaba afetando diretamente todo mundo, sendo responsável por 26% da diminuição do rendimento profissional de cada um, ficando atrás apenas da falta de planejamento e foco.

          Pensando nisso seguem algumas dicas para te auxiliar nessa tarefa.

          :: Procure não acumular documentos. O ideal é arquivar o papel, documento imediatamente, antes que vire bagunça ou seja perdido

          :: Deixe uma pasta “A Arquivar” em cima do seu armário de arquivos para deixar temporariamente os papéis até você designar uma data para arquivar

          :: Nunca use clipes de papel nos papéis de sua parta de arquivos. Eles se prendem a outros papéis e atrapalham o arquivo, além de ocuparem muito espaço. Se precisar deixar papéis juntos use um grampeador

          :: O computador pode trazer mais papel à sua rotina se você tiver o hábito de imprimir e-mails, documentos e informações da Internet. Não imprima o que não for absolutamente necessário

          :: Suas pastas de arquivos devem ser firmes e novas. Não mantenha pastas amassadas, tortas, rasgadas ou sujas. Elas são desordenadas e anti-profissionais

          :: Decida quantos arquivos você precisa e de que tamanhos. Um pequeno pode ser ideal agora, mas se você acumular mais papéis no futuro, e provavelmente irá, compre um móvel maior. Procure fazer planos para o futuro e vai economizar tempo e dinheiro

 

          Organize seus papéis de uma vez por todas com o revolucionário sistema fácil e eficiente: OZ! Arquivo Mágico.

Fonte: www.arquivomagico.com.br .

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